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一家中小企業的科技戰“疫”:離廠不離線,業務平穩過渡

2020-02-24 14:59 6554

濟南2020年2月24日 /美通社/ -- 章丘豐源機械有限公司自大年初三起已經開始居家辦公,突如其來的疫情影響使這個春節過得很揪心,但幸好公司與浪潮云ERP合作,打響科技“戰疫”,有效實現了員工在線、業務在線、管理在線的平穩狀態,業務運營基本正常,沒有受到太大影響。

科技戰“疫”,豐源離廠不離線

豐源機械是多品種小批量、按單生產的業務模式,主要產品是羅茨鼓風機,屬于勞動密集型企業,現正處于延伸產業鏈的關鍵時期:從單一羅茨鼓風機產品向氣力輸送工程、MVR工程總包轉化。半數員工都是車間工人,特殊時期車間只能停產。面對突如其來的疫情,公司提出“離廠不離線,停產不停工”的要求,從中層干部做起,利用ERP系統的云端應用居家辦公,打響科技“戰疫”,有效實現了員工在線、業務在線、管理在線的平穩狀態。

員工在線。目前公司規模100多人,疫情期間有近30名員工在家使用ERP系統,復工后所有管理人員和業務人員全面使用ERP系統,未來車間工人也將全部接入ERP系統,加快企業上云,進一步推動數字化轉型。

業務在線。一方面采購、銷售、財務等業務部門全部居家辦公,保障了業務的正常運行;另一方面搶訂單、備材料、做好生產排產,為疫情后的全面復工做準備。所有業務環節有條不紊地在系統中流轉,信息通暢,數據準確,審批及時。

  • 財務人員在線,按時完成工資核算、財務報稅等硬時點工作;
  • 銷售和采購人員在線,在疫情期間完成近20筆銷售訂單的物料準備;
  • 生產與倉庫人員在線,生產復工前,已經將開工一周內的排產全部完成,開工當天就實現了銷售訂單的組裝發貨,各項業務順利進行
  • 核心供應商協同在線,豐源給核心供應商分別開通了ERP系統的應用權限,使得他們能夠及時了解到各自相關的物料庫存情況,便于根據自身實際合理安排備貨,實現快速交付。

管理在線。為了鼓勵員工在疫情期間積極開展線上業務,公司出臺了專項激勵政策,保證客單不流失、業務不離線。在家辦公的員工大多來自管理崗位,他們自發地下載安裝了浪潮PS易聯寶的客戶端,通過云模式完成自己手頭的工作,特別是生產管理人員,考慮到復工后人員回崗不全的情況,提前根據預計返工人數,調整了生產計劃,使開工后的生產節奏更加合理順暢。

217日,豐源機械生產車間陸續開始復工,由于疫情期間準備充分,生產進度沒有受到任何影響,開工3天內即完成了4筆訂單的發貨。

遠程辦公,浪潮PS易聯寶助力快速上云

得益于敏銳的洞察力和精準的執行力,豐源機械在此次疫情中并沒有受到太大的沖擊,這與企業強烈的憂患意識、能夠居安思危是分不開的。作為擁有20多年發展歷史的制造企業,豐源機械信息化起步較早,但陸續實施的財務、ERPCRM等系統各自為政,形成了信息孤島,科技助力企業發展的價值并沒有真正顯現出來。

2018年的企業上云熱潮中,豐源機械邂逅浪潮云ERP,成功上線PS財務、供應鏈、生產、成本等系統模塊,優化并打通各業務流程,實現了財務業務一體化應用,初步形成了管理閉環。在此基礎上,為了彌補專業人才的不足,減輕系統運維壓力,豐源選擇將ERP系統部署在浪潮云上,借助云端應用工具PS易聯寶遠程訪問,省心省力,滿足了企業快速上云、快速見效的管理需求。

PS易聯寶是一款應用虛擬化系統,可在企業ERP系統不做任何流程和業務變更的前提下,將只能內網使用的系統進行云端部署,用戶不需要再安裝復雜的管理軟件客戶端,只需簡單兩步操作完成電腦上的安裝,使用ERP中的用戶密碼登錄,即可實現企業內部ERP系統的云端應用,隨時隨地,方便快捷,而且多種密級認證保證用戶數據安全。

模式創新效果顯著。作為章丘經濟開發區的骨干企業,豐源機械被認定為2018年章丘企業上云標桿客戶,并成功入選2019年度濟南市瞪羚企業,年銷售收入1.5億,營銷網點遍布二十余個省市地區,生產的羅茨鼓風機暢銷全國,企業進入高速成長期。

中小企業規模小實力弱,抗風險能力較低,對于經營環境的不確定性更加敏感,是此次疫情沖擊的重災區,企業經營普遍艱難。為幫助更多中小企業做好疫情防控的同時,能夠安全復工、快速上云,對于既有ERP系統卻無法遠程應用的中小企業,浪潮全面開放云端部署的新應用PS易聯寶,并在疫情期間免費試用。

欲瀏覽更多信息,請登錄公司官網:http://www.inspur.com/

消息來源:浪潮集團
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