北京2017年1月11日電 /美通社/ -- 近日，Concur大中華區董事總經理侯文泰攥寫一篇題為“Concur：2017年中國企業差旅和費用管理市場五大趨勢”的文章，分析企業差旅和費用管理市場五大趨勢。以下摘自全文：
2016年對于中國企業差旅和費用管理市場來說是充滿變化的一年。稅制“營改增”的穩步實施、“一帶一路”的深入落實，以及云計算、大數據等創新科技的深入應用，在推動中國企業差旅和費用管理市場蓬勃發展的同時，也帶來了諸多機遇和挑戰。事實上，在年初Concur就曾預測2016年度中國企業差旅與費用管理行業的五大趨勢，即移動應用、業務洞察、自動化操作、整合一體化以及節約成本，這些都在過去一年中在不同層面上體現出來，為企業決策人及財務主管在這個充滿著變化的市場上提供了方向性的決策參考。
2017年伊始，在增值稅全面推行、企業全球化步伐加快、數字化轉型浪潮席卷的背景下，我們可以清晰地看到，企業的差旅和費用管理方向又將進入一個新的變革時期，伴隨新的五大趨勢，未來又將有所變化。
商務差旅生態圈將繼續完善
依賴于“互聯網+”等新技術的革新，行業應用的深度整合已成為未來發展的大勢所趨。而在中國企業差旅和費用管理市場，在整個行業的生態系統中，商務差旅供應商需要互為合作伙伴，共同協作，為商旅人員的出行提供更便捷的服務。而對于差旅和費用管理提供商來說，現在絕不僅僅止于提供一款軟件，一款解決方案，而是需要為企業客戶提供一個整合和一體化的商務差旅體驗。在這一點上，Concur已經在2016年先后與滴滴出行、攜程商旅等合作伙伴攜手，為企業用戶提供商務酒店和航班預訂，以及商務用車等方面的一體化服務。基于此，Concur正逐步建立一個廣闊而開放的商旅生態系統，力圖為中國客戶打造更完美的商旅體驗。
全球化發展將帶來新的挑戰
根據最新的商務部數據顯示，今年1-9月我國對外直接投資8827.8億元人民幣，同比增長53.7%。大批中國企業在政府“一帶一路”等政策的鼓勵下，憑借創新技術和產品走出國門，積極布局海外業務。因此，企業對于海外商務出行和差旅管控的需求也隨之升高。企業不僅需要實現全球化的費用管控，各個環節的商旅服務供應商之間進行高效融合，同時也需要適應不同地區的市場政策及法規，來滿足獨特的本地化需求。特別是涉及在國外的開銷，如何及時退稅，如何有效進行費用管控，從而降低企業成本始終是這些“走向世界”的中國企業所關注的議題。
財務數字化轉型將持續升溫
新一代的信息技術正在引發數字化轉型浪潮，越來越多的企業開始將云計算、大數據、移動等創新技術融入到財務管理系統中。同時，營改增的全面實施也加速了這一過程的實現 -- 新的計稅方式，帳務處理方式，以及對發票認定的變化，都導致原有手工提交申請和管理方式不再適合當前企業的需要，企業亟待選擇數字化的差旅與費用管理系統，從而能更好地掌握實時開支狀況。對企業來說，財務系統的全面數字化能幫助整個企業更有效地管理數據流、更直觀地了解企業自身的財務數據和業務狀況，進而更加全面地了解企業業務情況。對員工來說，在差旅更加頻繁，財務對發票要求更細致的背景下，能夠實現電子票據追溯和移動報銷申請，無疑大大提升其工作效率。
財務合規性將成為重中之重
中國企業需要更好地對差旅相關的費用進行統籌規劃，不僅需要更快地適應核算方式調整以及報銷項目調整等帶來的影響，也需要更有效地對員工開支情況進行整體把控，從而確保企業財務的合規化。根據Forrester*最近一項關于差旅費用的報告指出，財務決策者認為在企業差旅與費用管理中最需要關注的三大重點是合規、高效和透明。其中合規性是差旅費用管控的重中之重，具體包括稅務審查、發票真偽、業務報銷的真實性等。而為了滿足財務合規性的要求，智能、自動化的差旅和費用管理系統將成為越來越多企業的選擇，讓企業管理者能及時從系統中提取有效信息，從而預防部分潛在的違規行為，或者在違規行為發生時能夠及時知曉，并迅速采取措施。
企業成本將更為嚴格高效地管控
調研報告顯示，中國每年在差旅費用方面的預算是極其突出的，許多企業普遍表示其差旅及費用管理預算占年度總收入的5%到10% ，而這個數字比亞洲平均水平高出8% 。中國作為目前全球商務差旅需求最為旺盛的市場，企業商務差旅的開銷在接下來幾年里仍會保持持續增長的態勢。但在另一方面，隨著中國經濟發展進入“新常態”，以往只重視收入的粗放型企業管理模式，將會被增加收入和成本控制兩手并重的管理模式所取代。換句話說，在經濟新常態下，成本費用的降低將會被越來越多的企業提升到戰略高度予以考量。在這樣的背景下，選擇Concur這樣專業、高效的差旅費用管理系統，將有效地幫助企業管控支出，優化工作流程，進而實現企業成本費用的顯著節省。
不積跬步，無以至千里；不積小流，無以成江海。差旅費用看似平常，但對于很多企業來說，卻是其較大的可控制成本之一。因此高效的差旅和費用管理將幫助他們更好地管控成本，提高效率。2017年的大幕已經拉開，在這充滿變革的一年，把握好以上五大趨勢趨勢，迅速構建全新的差旅和費用管理系統，無疑將會為企業長期、穩定的發展奠定更堅實的基礎。
資料來源：
*Financial Leader Must Embrace T&E Solutions Strategically to Drive Growth and Innovation, Forrester, September 2016
