上海2018年5月21日電 /美通社/ -- 5月18日，由F-Council主辦的中國財界領袖前沿峰會在上海舉行，國內領先的差旅管理公司--攜程商旅CFO李健應邀出席，并發表了主題為“云計算時代的差旅費用管控”的演講，從技術革新的角度，深度解析了新型差旅費用管控的優勢。
“技術的發展正在推動財務管理的進化。”李健認為，云計算的崛起不僅為解決傳統財務管理難題提供了新的思路，更極大地拓展了財務管理工作的原有范疇。除了成本控制、全面預算、財務分析、風險管理等工作外，在“云時代”的財務管理者更需要具備戰略思維，把握技術機遇，通過創新的解決方案提升整體業績績效。
對于財務管理者來說，成本控制一向被列為最具有挑戰性的責任，其中，差旅費用作為企業第二大可控費用，其有效的管理與運行能夠切實提升企業經濟效益及運行效率。但傳統的差旅流程仍然停留在“人力”時代，存在著過程繁瑣、員工費力、難以管控等種種弊端。
如今，新型差旅費用管控正在打破這一局面，并以顯著的成本節省，合規性及員工滿意度的提高獲得越來越多企業的青睞。李健介紹道，這種基于云計算技術的管控模式摒棄了費時費力的人工流轉，依靠專業的差旅管理系統實現差旅流程的自動化，為企業縮短了管理時間，為員工提供更為便捷的差旅體驗。
另外，企業還可將不同類型的差旅費用標準、各類差旅制度植入到差旅流程，通過系統提醒和管控員工在公司差旅制度的范圍內進行預訂，實現企業差旅“事后算賬”逐步向“事前評估、事中控制“的模式轉變。專業差旅管理公司也能為企業提供更優惠的協議價格，以及精準的差旅成本數據報告，一方面直接降低差旅成本，另一方面使企業準確地了解整體財務狀況，更有的放矢地優化成本結構。
演講最后，李健還分享了未來差旅管控的發展趨勢，她表示，隨著企業差旅管理跨入云時代，電子發票應用、企業差旅情況預測、行業數據分析、以及差旅軌跡跟蹤服務將會越發普及。新型差旅管控模式能夠提供整合的企業差旅數據，使更為精準合理的企業差旅情況預測成為可能；而大型TMC掌握行業差旅大數據，可以為企業制定更有效的差旅政策提供依據。另外，有些TMC已經提供基于差旅軌跡跟蹤的差旅安全增值服務，以攜程商旅為例，在安全事件發生時，攜程商旅可以為客戶提供詳細定位跟蹤報告，讓企業及時了解哪些出差員工在風險發生地。
