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事前算贏深化管控 浪潮ERP助力企業(yè)精益財(cái)務(wù)

2013-12-12 12:24 8399
浪潮集團(tuán)高級(jí)副總裁王興山表示,精益財(cái)務(wù)、管理會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)共享中心是當(dāng)前集團(tuán)企業(yè)信息化的主要趨勢(shì),而這三者與全面預(yù)算關(guān)系緊密。

濟(jì)南2013年12月12日電 /美通社/ -- 伴隨全球經(jīng)濟(jì)進(jìn)入深度轉(zhuǎn)型調(diào)整階段,中國(guó)經(jīng)濟(jì)也迎來(lái)中速增長(zhǎng)的新周期,企業(yè)面臨模式創(chuàng)新、業(yè)務(wù)流程創(chuàng)新、管理創(chuàng)新等多重挑戰(zhàn)。集團(tuán)企業(yè)作為中國(guó)經(jīng)濟(jì)的中堅(jiān)力量,所面臨的挑戰(zhàn)更甚。與此同時(shí),云計(jì)算、移動(dòng)應(yīng)用、社交網(wǎng)絡(luò)、大數(shù)據(jù)等新興技術(shù)風(fēng)起云涌,又為集團(tuán)企業(yè)創(chuàng)新變革提供了強(qiáng)大的驅(qū)動(dòng)力。在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,集團(tuán)企業(yè)如何實(shí)現(xiàn)保增長(zhǎng)、降成本、增收益?如何實(shí)現(xiàn)深化管理、轉(zhuǎn)型升級(jí)?

對(duì)此,浪潮集團(tuán)高級(jí)副總裁王興山表示,精益財(cái)務(wù)、管理會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)共享中心是當(dāng)前集團(tuán)企業(yè)信息化的主要趨勢(shì),而這三者與全面預(yù)算關(guān)系緊密,集團(tuán)企業(yè)需要把精益管理的思想融入到全面預(yù)算,充分發(fā)揮全面預(yù)算管理合理預(yù)測(cè)、提前防范、有效控制的功能,并利用信息化手段,規(guī)范預(yù)算管理流程,提高預(yù)算管理效用。

精益財(cái)務(wù)、管理會(huì)計(jì)離不開(kāi)全面預(yù)算

所謂精益財(cái)務(wù)管理,主要是在企業(yè)運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中實(shí)現(xiàn)企業(yè)籌融資、運(yùn)營(yíng)資金、成本的有效管理,特別是資金和成本,需要借助全面預(yù)算管理平臺(tái)。管理會(huì)計(jì)范疇很廣,說(shuō)法不一,但是當(dāng)前許多企業(yè)都有一個(gè)共識(shí),即全面預(yù)算和成本管理是推進(jìn)管理會(huì)計(jì)的核心。財(cái)務(wù)共享中心模式則為企業(yè)財(cái)務(wù)由會(huì)計(jì)核算向財(cái)務(wù)管理、價(jià)值創(chuàng)造轉(zhuǎn)型創(chuàng)造了條件。

因此,企業(yè)應(yīng)繼續(xù)深化全面預(yù)算管理,積極探索建立“事前算贏”的全面預(yù)算管理體系,以應(yīng)對(duì)當(dāng)前的復(fù)雜形勢(shì),這是當(dāng)前企業(yè)面臨的一項(xiàng)新任務(wù)。

那么,什么是“事前算贏”的全面預(yù)算?又該如何實(shí)現(xiàn)?

王興山表示,為有效應(yīng)對(duì)當(dāng)前內(nèi)外部環(huán)境的快速變化,集團(tuán)企業(yè)需將精益管理的思想融入到全面預(yù)算中,充分發(fā)揮全面預(yù)算管理合理預(yù)測(cè)、提前防范、有效控制的功能,并利用信息化手段,規(guī)范預(yù)算管理流程,提高預(yù)算管理效用。具體表現(xiàn)在“圍繞戰(zhàn)略、建立標(biāo)準(zhǔn)、融合業(yè)務(wù)、支撐決策”四個(gè)方面。要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)和要求,需要著重解決三個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題。

所謂的三個(gè)關(guān)鍵,即細(xì)化標(biāo)準(zhǔn)、深入業(yè)務(wù)、深度集成。其中,標(biāo)準(zhǔn)的建立和完善,著重在于滿足業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)資源分配的標(biāo)準(zhǔn)定額庫(kù)的建立,可以依托企業(yè)ERP系統(tǒng)中的歷史數(shù)據(jù)結(jié)合所屬行業(yè)的數(shù)據(jù)不斷更新和完善。深入業(yè)務(wù),先算后干,要根據(jù)業(yè)務(wù)類(lèi)型特點(diǎn),建立業(yè)務(wù)毛利率等KPI與該業(yè)務(wù)資源投入量的聯(lián)動(dòng)關(guān)系,通過(guò)價(jià)值動(dòng)因分析支持戰(zhàn)略決策,通過(guò)關(guān)鍵指標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定主導(dǎo)業(yè)務(wù)計(jì)劃。深度集成,則體現(xiàn)為企業(yè)整個(gè)預(yù)算流程與企業(yè)業(yè)務(wù)流程的深度集成,預(yù)算系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)、會(huì)計(jì)核算、資金、成本管理等基于價(jià)值管理的信息系統(tǒng)高度集成。

全面預(yù)算要解決的不僅是財(cái)務(wù)問(wèn)題,而是把戰(zhàn)略落地當(dāng)成預(yù)算的核心目標(biāo),因此企業(yè)由財(cái)務(wù)預(yù)算管理向全面預(yù)算管理轉(zhuǎn)型的任務(wù)非常艱巨。全面預(yù)算不是財(cái)務(wù)一個(gè)部門(mén)的事情,而是涉及到企業(yè)的方方面面,涉及到如何與集團(tuán)整體業(yè)務(wù)模式、管控模式相匹配,涉及到成本費(fèi)用構(gòu)成特點(diǎn)和管理難點(diǎn)相匹配的問(wèn)題,只有明確這些,才能明確預(yù)算總體目標(biāo)并借助信息化工具設(shè)計(jì)出貼合實(shí)際、具有可操作性的全面預(yù)算。

推進(jìn)全面預(yù)算實(shí)現(xiàn)兩個(gè)重要目標(biāo)

集團(tuán)企業(yè)通過(guò)推進(jìn)全面預(yù)算,可以實(shí)現(xiàn)兩個(gè)重要目標(biāo)。一是戰(zhàn)略統(tǒng)一,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)與經(jīng)營(yíng)目標(biāo)落地,通過(guò)多上多下的體制實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的分解、編制與上報(bào)、預(yù)算的合并,通過(guò)及時(shí)歸集執(zhí)行結(jié)果并上報(bào)匯總,實(shí)現(xiàn)對(duì)目標(biāo)執(zhí)行的實(shí)時(shí)監(jiān)控。二是把預(yù)算體系與計(jì)劃、生產(chǎn)、物資、銷(xiāo)售、人事、財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù)緊密結(jié)合起來(lái),業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)預(yù)算,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的可預(yù)測(cè)、可控制、可優(yōu)化、可考核、可評(píng)價(jià),做到“事前算贏”。

多年以來(lái),浪潮一直專(zhuān)注于為中國(guó)高端客戶提供信息化服務(wù)。從2003年,浪潮集團(tuán)就給中國(guó)兵裝、中國(guó)航天科技集團(tuán)、中國(guó)中鐵、中國(guó)恒天集團(tuán)等央企實(shí)施全面預(yù)算管理信息化,從最初的全面預(yù)算管理到今天的集團(tuán)管控,有著豐富的各行各業(yè)的成功實(shí)踐。

例如,中國(guó)航天通過(guò)推行全面預(yù)算管理,堅(jiān)持戰(zhàn)略導(dǎo)向,在解決民用產(chǎn)業(yè)“散、小、弱、亂”問(wèn)題的同時(shí),聚焦主業(yè)、深化業(yè)務(wù)管理。中國(guó)航天的主業(yè)是科研型號(hào)任務(wù),全面預(yù)算體系的建立是以項(xiàng)目任務(wù)為主線,以經(jīng)營(yíng)預(yù)算為指導(dǎo),通過(guò)財(cái)務(wù)核算、全面預(yù)算、合同管理的集成應(yīng)用,以及對(duì)物資和資產(chǎn)的前饋式控制,實(shí)現(xiàn)型號(hào)項(xiàng)目全過(guò)程控制和財(cái)務(wù)資金流閉環(huán)管理。中國(guó)航天“神十上天、一箭三星”成就了中國(guó)人航天夢(mèng)想,不僅圓滿完成了一系列重大航天型號(hào)任務(wù),同時(shí)又實(shí)現(xiàn)了營(yíng)業(yè)收入和利潤(rùn)總額的大幅增長(zhǎng)。

中國(guó)中鐵面對(duì)嚴(yán)峻的市場(chǎng)環(huán)境,選擇迎難而上,重新規(guī)劃、重新設(shè)計(jì)全面預(yù)算管理,借助全面預(yù)算提升管理水平。中國(guó)兵裝更是把全面預(yù)算變成了一個(gè)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)管理平臺(tái),經(jīng)過(guò)十年的堅(jiān)持不懈,全面預(yù)算管理已經(jīng)融入企業(yè)的管理神經(jīng)。諸多成功的集團(tuán)全面預(yù)算案例可以說(shuō)是不勝枚舉。

全面預(yù)算的瓶頸和突破口在于業(yè)務(wù)預(yù)算。業(yè)務(wù)預(yù)算反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃情況,具有明顯的行業(yè)特征,不同業(yè)務(wù)類(lèi)型的企業(yè),全面預(yù)算的體系、流程、方法以及業(yè)務(wù)切入點(diǎn)有所不同。同時(shí),全面預(yù)算系統(tǒng)不是孤立的系統(tǒng),需要有配套的支撐系統(tǒng)作為保障。因此,規(guī)范很重要,這是信息化建設(shè)的基礎(chǔ)性工作,要確立好全面預(yù)算與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)的建立、統(tǒng)一技術(shù)規(guī)范,打好擴(kuò)展基礎(chǔ)。另外,需要把預(yù)算與業(yè)務(wù)融合,表現(xiàn)在計(jì)劃預(yù)算的一體化與協(xié)同化。通過(guò)計(jì)劃支撐預(yù)算編制、通過(guò)計(jì)劃控制預(yù)算執(zhí)行。經(jīng)營(yíng)計(jì)劃成為全面預(yù)算與業(yè)務(wù)過(guò)程聯(lián)系的橋梁和紐帶,從而能有效避免預(yù)算與經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)“兩張皮”的狀況。

基于這樣的理念,浪潮ERP將全面預(yù)算管理信息化定位為介于企業(yè)戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)中間的一個(gè)重要管控工具。從預(yù)算體系建模到考核評(píng)價(jià)的整個(gè)過(guò)程融合到ERP系統(tǒng)中,并通過(guò)自主研發(fā)的浪潮GSP平臺(tái)與異構(gòu)系統(tǒng)集成整合。作為全面預(yù)算的推崇者和踐行者,浪潮集團(tuán)正在為集團(tuán)企業(yè)實(shí)現(xiàn)自主、可控、安全的信息化管理而不懈努力。

消息來(lái)源:浪潮集團(tuán)有限公司
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