北京2017年11月2日電 /美通社/ -- 近日，由海大集團和北京元年科技股份有限公司（證券代碼：834507）共同舉辦的“走近海大 -- 共探企業財務共享管理”交流會在廣州召開，50余家80多位企業財務及信息化總監與會，近距離聆聽了海大財務共享服務中心搭建的實戰經驗及重難點，并就各家企業實際工作進行了深入探討。
元年科技高級副總裁、云快報CEO李彤在致辭中對元年科技財務共享系統建設進行了介紹。在多年的實施經驗與積累之上，元年科技提出了“智能財務”的概念。為了讓財務共享更加智能化、自動化，元年科技搭建的基于“消費商城＋財務共享”的智能財務共享平臺，實現了業務流程、會計核算流程和管理流程的有機融合，準確實時的記錄了管理口徑的數據、核算數據以及稅務信息等，為管理會計做好經營預測和分析打下堅實基礎。
海大集團財務總監楊少林在演講中就海大基于業財深度融合的財務共享價值體驗進行了分享，并對海大的財務管理體系、財務共享服務中心的戰略結構、職能、流程、定位等方面進行了具體闡述。楊少林表示，海大集團財務共享項目目前進行到第三期，第一期、二期財務共享項目已成功上線，帶動企業業務流程、系統、組織等全方位優化，目前已經推廣到集團60多家單位。他指出，財務共享是財務職能在各經營單元中發揮協同和管控作用的重要管理工具，是未來海大集團財務管理的戰略性平臺。財務共享系統建成后，將全面優化集團化財務管控機制，實現降本增效，加強集團管控，同時提升財務對經營的支持能力。
海大集團財務副總監趙大鵬對海大“財務共享建設各階段的分享和應用”進行了現場展示，從費用報銷、費用管控、總賬核算、采購、工程資產核算及結算、電子影像及檔案管理和績效管理等方面詳盡呈現了海大財務共享系統的建設效果。在海大集團規模化發展背景下，公司數量的增長、業務的快速發展、組織的日益復雜對財務提出了更高要求，經過多方考察后，海大選擇了元年科技財務共享系統。借助企業消費商城，元年科技智能財務共享平臺將企業控制流程緊密地結合到一起，不僅保證產品和服務從前端采購到控制直至成本核算制證都落在一個平臺內，更為后續分析決策提供完整的數據支撐。
自2016年起，海大財務體系經過一系列的前期籌備，具備了財務共享的條件和基礎。交流會上，元年研究院專家、元年財務共享項目組牽頭人謝禮佳就“信息化支撐財務共享平臺搭建方法論”進行了分享。他從海大財務共享系統建設歷程、業務管理與平臺應用以及創新等角度進行了系統分析與介紹。元年科技實現與海大項目組無縫對接，搭建系統模塊，重視用戶體驗，在實現目的的基礎上，較大程度降低填單人的復雜度。
海大集團財務共享系統旨在打造財務及業務共用平臺，實現業務端填單、線上審批、線上線下緊密溝通，最終形成費用核算新機制。元年研究院專家、元年科技財務共享業務總監楊寶紅在會上表示，財務共享強調內部業務數據和財務數據的融合、提取和存儲，不僅解決了數據來源、時效性、準確性、口徑和規范性等基礎數據問題，更重要的是借鑒商業智能 (BI) 強大的建模機制實現了核算口徑數據向管理會計口徑數據的轉換，為更好地滿足企業管理需求、實現企業價值創造奠定了應用基礎。
在接下來元年科技華南事業部總經理謝人環主持的交流討論環節中，在座的企業就財務共享系統建設踴躍提問，海大集團、元年科技財務共享團隊對此進行了詳細解答，并闡釋了財務共享系統實施的方法論以及對智能財務的新思考和新實踐。元年科技高級副總裁李彤指出，智能財務共享有助于業務與財務的深度融合，將業務語言和財務結果關聯起來，讓業務人員懂得他們的每一個動作都會對財務產生結果；讓財務人員的視野深入到業務的全流程，進而理解每一筆賬背后的業務邏輯，還原一本“最真實的賬”；將日常采購和支出的業務活動置于共享中心的支撐和管控之下，讓管理者心中有一本“明白賬”。
海大集團作為大型高科技上市公司，從全面預算管理到財務共享系統建設，與元年科技有著深厚的合作基礎。元年科技項目組將海大集團相關制度標準融入財務共享系統中，在系統日常運營過程中深入落實相關制度，實現了高效財務管控；將核算規則固化到財務共享系統中，規范和標準化總部及分子公司的財務核算，降低了海大集團對財務人員的能力要求，且提高了財務數據的準確性。
海大財務共享系統實現了對集團業務流程的重新梳理，優化了原有的審批流程，加速了業務需求的響應速度，使得大部分核算業務實現自動化，將從提高服務質量、提高運營效率、加強風險管控、企業價值再造等方面助力海大集團實現財務體系轉型。
