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給員工購(gòu)買社保 三茅卡卡強(qiáng)調(diào)注意九大細(xì)節(jié)

2012-09-25 11:07

社保購(gòu)買,這是HR工作模塊中重要一部分,也許有些HR剛?cè)腴T(mén)或者有些HR并不熟悉這一模塊,所以有很多細(xì)節(jié)都不太了解。9月25號(hào),三茅每日打卡學(xué)習(xí)話題“如何給員工購(gòu)買社保”,5000多名HR發(fā)表了自己的意見(jiàn)。三茅人力資源網(wǎng)總結(jié)了卡卡強(qiáng)調(diào)注意的九大細(xì)節(jié),希望對(duì)大家有用。

給員工購(gòu)買社保三茅卡卡強(qiáng)調(diào)注意九大細(xì)節(jié)

風(fēng)十三:

細(xì)節(jié)和注意事項(xiàng),重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)以下幾點(diǎn):

1、注意要及時(shí)為員工購(gòu)買社保和停保。我們一般以15號(hào)為界,當(dāng)月15日前入職(離職)的,務(wù)必15號(hào)前(網(wǎng)上19號(hào)前)操作以確保當(dāng)月生效;15后之后入(離)職的可在月底前完成操作即可,下月生效。

2、每年的7月份,一般都會(huì)調(diào)整繳費(fèi)基數(shù)所參考的月平均工資標(biāo)準(zhǔn)。如從7月1日起,2012年上一年度(即2011年)深圳市在崗職工月平均工資標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整為4595元/月。

3、繳費(fèi)基數(shù)雖說(shuō)按員工月工資總額為準(zhǔn),但也有個(gè)上下限,深戶和非深戶也有區(qū)別。深戶為上年度市在崗職工月平均工資標(biāo)準(zhǔn)的60%~300%(即2757~13785),非深戶為最低工資標(biāo)準(zhǔn)至上年度市在崗職工月平均工資標(biāo)準(zhǔn)的300%。具體繳費(fèi)比例可參見(jiàn)http://www.szsi.gov.cn/zxbs/bszn/sizs/200811/t20081124_974.htm中的深圳市企業(yè)參加社會(huì)保險(xiǎn)各險(xiǎn)種繳費(fèi)比例及繳費(fèi)工資基數(shù).doc

4、繳費(fèi)基數(shù)方面,注意做好員工的工作,取得他們的認(rèn)可很重要。民不報(bào)、官不究。只要不觸及紅線,員工又接受社保繳費(fèi)基數(shù),政府一般不會(huì)嚴(yán)查不按工資總額來(lái)繳費(fèi)的行為。因?yàn)椋瑢?shí)際操作中沒(méi)有多少企業(yè)能真正做到這一點(diǎn)的,除非是外企和少數(shù)的知名企業(yè)。很多企業(yè)參照的往往是最底限的要求,如對(duì)深戶的繳費(fèi)基數(shù)是上一年度在崗職工月平均工資的60%,即2757元,而非深戶是按最低工資標(biāo)準(zhǔn)1500元來(lái)繳的。嚴(yán)格意義上來(lái)說(shuō)并不合法,但這卻是目前的普遍現(xiàn)象,可見(jiàn),社會(huì)保險(xiǎn)法的真正實(shí)施到位還需要經(jīng)歷一個(gè)過(guò)程,如果強(qiáng)硬地執(zhí)行,勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致一大批企業(yè)的負(fù)擔(dān)加重,扼殺民營(yíng)經(jīng)濟(jì)的活躍性,反而造成不利的影響。所以,只要沒(méi)有員工舉報(bào)和投訴,社保部門(mén)往往不會(huì)深究。為了規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)和留有余地,在這點(diǎn)上,我們公司就沒(méi)有限定死,規(guī)定員工可以根據(jù)個(gè)人需要向公司提出書(shū)面申請(qǐng)以月工資總額為繳費(fèi)基數(shù),公司一般會(huì)給予受理。實(shí)際中很少有員工申請(qǐng)這樣,因?yàn)樗麄€(gè)人也要多繳。一旦真正查起來(lái),我們就有個(gè)說(shuō)辭,我們不是不交,也不是不想按法律規(guī)定要求交,而是員工不愿交那么多,社保部門(mén)一看這情況往往就不再多說(shuō)了。呵呵。。。當(dāng)然,如果你企業(yè)能嚴(yán)格按法律規(guī)定來(lái)繳是最好的了,不過(guò),既然大家都在打馬虎眼,我們又何必那么死板呢!做HR要精于法又不能給法框死,要懂得變通和審時(shí)度勢(shì)。

膘哥:

事實(shí)上,本部門(mén)對(duì)如何為員工上社保是存在好幾種不同意見(jiàn)的,有人認(rèn)為要全額上保以避免勞動(dòng)風(fēng)險(xiǎn),反正公司這幾年情況好,也不差這點(diǎn)錢;有人則主張變通一點(diǎn),因?yàn)橐徊糠謫T工自身繳納的積極性不是很高,強(qiáng)行要他多繳的話無(wú)疑會(huì)讓他心生反感,爭(zhēng)到現(xiàn)在也沒(méi)個(gè)結(jié)果,所以造成了現(xiàn)在繳納方法的多樣化。幸運(yùn)的是,公司規(guī)模比較大,在當(dāng)?shù)卣媲坝幸欢ǖ脑捳Z(yǔ)權(quán),所以相關(guān)部門(mén)也就睜一只眼閉一只眼了。

膘哥是第二派,膘哥的個(gè)人觀點(diǎn)是:HR是員工與公司之間的橋梁,作為HR,不能考慮什么事都從公司的角度出發(fā),那樣會(huì)站到員工的對(duì)立面。以繳社保來(lái)說(shuō),在允許變通的范圍內(nèi),也要為員工的利益精打細(xì)算一下。員工都不是傻子,這么多員工愿意選擇不繳或少繳社保,自然是經(jīng)過(guò)權(quán)衡認(rèn)為這樣做對(duì)自己更有利,那就不如尊重一下員工的意見(jiàn)。

當(dāng)然,這是充分尊重員工的選擇,員工要求全額繳納,當(dāng)然要按照規(guī)矩來(lái)。膘哥見(jiàn)過(guò)不少小黑企業(yè),為了節(jié)約成本,給員工統(tǒng)統(tǒng)不繳或者都按照最低額度來(lái)繳,最樣雖然不好,膘哥以前很痛恨這樣的無(wú)良企業(yè),不過(guò)見(jiàn)識(shí)多了以后也恨不起來(lái)了,畢竟現(xiàn)在大形勢(shì)不好,多少企業(yè)都自身難保,也就顧不上那么多了,活下去才是第一要?jiǎng)?wù),不然被壓垮了以后,員工失業(yè)了更麻煩。

三道杠:

1、網(wǎng)上辦事為主,現(xiàn)場(chǎng)窗口操作為輔。網(wǎng)上辦理社保并不是全部能搞定,有些還得去社保局辦事窗口輔助填寫(xiě)或提交資料才能夠完成。如企業(yè)初次申請(qǐng)辦理社保,需完成網(wǎng)上申請(qǐng)15個(gè)工作日內(nèi),到社保征收窗口現(xiàn)場(chǎng)提交加蓋公章的《深圳市企業(yè)參加社會(huì)保險(xiǎn)登記表》和相關(guān)申報(bào)材料才可。

2、注意辦理的時(shí)間期限。如每月19日前(含19日)在網(wǎng)上辦理業(yè)務(wù)的,視為當(dāng)月有效,20日之后的視為下月生效,而通過(guò)窗口現(xiàn)場(chǎng)辦理的,則以15號(hào)為時(shí)間界點(diǎn)。

3、注意帶原件和加蓋公章。到現(xiàn)場(chǎng)窗口提交申請(qǐng)材料時(shí),只要是涉及企業(yè)信息的(如企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法人身份證復(fù)印件、勞動(dòng)合同復(fù)印件、保險(xiǎn)登記表、信息變更申請(qǐng)表等)都記得要蓋公司的公章,帶復(fù)印件的都需要帶原件以備查驗(yàn)。否則,窗口的辦事員要是拒絕辦理,你就得多跑一趟了。

4、注意不能提供虛假信息或替別的企業(yè)或個(gè)人代繳。依據(jù)《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)企業(yè)員工社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)條例實(shí)施規(guī)定》第二十九條,企業(yè)、員工以虛假身份參加養(yǎng)老保險(xiǎn)的,養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系無(wú)效,其繳費(fèi)本金按原繳費(fèi)比例分別退還企業(yè)和本人。一旦繳錯(cuò),退也退不到你手上,吃虧的只有你自己啦。

消息來(lái)源:三茅人力資源網(wǎng)
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