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4月10日，美通社(亞洲)在臺北舉辦了一場主題為“企業新聞稿撰寫要點及其如何吸引媒體關注”的媒體茶會（Media Coffee）。來自臺灣極具影響力的三家媒體《工商時報》、《電子工程專輯》及《Taiwan News》的資深媒體人應邀參加，和與會的40多位企業代表、公關人士及營銷專員共同探討企業新聞稿的寫作方針，并就媒體與企業之間的微妙關系如何影響到新聞稿的曝光率等豐富多元的議題進行了交流。
來自三家知名媒體和四十多家企業的代表參加了本次媒體茶會
此次受邀發言的媒體嘉賓有《工商時報》副總編輯梁寶華、《電子工程專輯》執行主編鄧榮惠和網站編輯鄭伃君，以及英文報紙《Taiwan News》媒體整合營銷處副處長Emily Lee、資深編輯Ken Kieke。他們分別針對其所在媒體的特點，詳細地介紹了各類企業新聞稿寫作的注意事項，并與企業人士展開互動交流，解答他們的疑問。
《工商時報》副總編輯梁寶華以“企業與媒體的愛恨情仇”的標題開場，整個演講過程生動且富有感染力。他認為企業與媒體微妙的競合關系導致雙方的需求產生很大差異，企業給的，媒體通常不要；但媒體要的，企業通常不給。加上媒體環境變了，表現方法也跟著變，所以企業通過媒體進行傳播，最重要的就是要了解媒體。他從速度、廣度、深度和信度四個方面對幾種不同類型的媒體的特點進行了概括。電視新聞臺速度夠，穿透力也夠，但深度不足；網絡信息真假莫辨，信度不足，結果速度讓人窒息，十倍速時代的壓力，讓人放棄速度。于是，人們想要有用的信息，想要經整理、解讀過的信息。于是，報紙拚命找出路，速度與廣度優勢消失，紙媒重心開始偏移，報紙的調整與改變，當速度與廣度優勢不再，報紙開始朝深度與信度找空間，結果是雜志化呈現，“打面不打點”的新聞取材，完全壓縮了次要新聞的空間。
從企業方面思考，企業規模與媒體關系是企業越大越不需要花力氣，最花力氣的多是規模較小的企業。所以要做好自身定位的掌握，重新建構媒體互動思路，副總編輯建議如下：常態性的溝通、友善的互動、設身處地的想象、分辨媒體屬性及學會媒體說故事的方法。
《工商時報》副總編輯梁寶華概括了不同媒體的特點
《電子工程專輯》執行主編鄧榮惠和網站編輯鄭伃君介紹了哪些新聞稿會比較容易獲得他們的關注和青睞。IT類的網站一般都會比較歡迎包括新產品信息在內的來自科技廠商的各類新聞稿，但由于他們的讀者群聚焦于電子設計工程師，廣告客戶則是主要來自IC和半導體產業的廠商，因此半導體芯片、設備、測量儀器等類產品、技術、市場趨勢新聞稿會優先刊登，其它電子系統和消費性產品新聞次之，而財務、人事類的新聞稿則完全不會有刊登的可能性。
《電子工程專輯》執行主編鄧榮惠（左）和網站編輯鄭伃君從實踐經驗出發介紹媒體對新聞稿的采選原則
《Taiwan News》的兩位資深媒體人Emily Lee和Ken Kieke亦以執行實務面來和大家分享以下這三個議題：新聞報導形式、新聞稿撰寫要點以及標題致勝秘訣。 Emily認為新聞稿的導言一定要帶出重點，也就是5W，而英文新聞稿的內容撰寫需以外國人的角度來寫，發稿單位需以第三人稱來發稿，并且要減少多余的字詞或無謂的形容詞，還要確認內容是否詳盡與正確，避免語意不清或標題內文前后矛盾的情況發生。新聞稿的標題要以簡短、清晰、表達本篇重點為主，標題應該要有動詞或是動作性，標題的格式要以現在式代替過去式，用to代替未來式。 她也提到為什么企業新聞稿不被媒體采用的原因，大致總結如下： 1. 太專業、涉及法律問題、無新聞點、過度商業化或廣告化。 2. 新聞稿太長、信息不清楚及未留下聯絡人信息。 3. 附檔有問題，超過截稿時間。 4. 記者會后未收到新聞稿電子文件或是稿件為亂碼。 5. 窗口不積極回復記者的相關問題。 6. 發稿太頻繁，易被當成垃圾郵件。 《Taiwan News》媒體整合營銷處副處長Emily Lee特別為大家分析企業新聞稿為何不被媒體采用的原因
資深編輯Ken也以自身采訪李昌鈺博士及法國環境綠化局局長等的相關報道作為案例與大家分享他寫作和編輯的經驗。
最后，Emily提醒大家新聞稿發布要注意的事項，例如注意截稿時間，照片選擇要生動和清晰，以及圖片說明撰寫需完整等。
美通社(亞洲)茶會（Media Coffee）
美通社成立50余年，通過不斷的努力，將企業新聞發布網絡拓展到了全球170多個國家和地區，并在當地舉辦媒體茶會（Media Coffee），幫助企業新聞官與媒體記者面對面交流，共同探討企業新聞傳播領域的熱點話題。美通社(亞洲)秉承美通社這一傳統，自2002底在中國大陸開展業務以來，定期在北京、上海等地舉辦媒體茶會，并進一步走入其它大型城市和二、三線城市，旨在幫助各種類型的企業和機構了解媒體、掌握企業新聞傳播的理念和工具。了解媒體茶會日程和參會事宜，請致電+86-10-58645288
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