此次受邀參加座談會的三位媒體嘉賓是中國旅游報上海站站長丁寧、第一財經日報資深記者樂琰、美通社（亞洲）編輯戴佳婕。針對旅游酒店類企業的新聞稿如何更有效地被媒體使用、媒體關注的新聞點等話題，三位嘉賓分別從行業媒體、財經媒體和編輯的角度，以自身的媒體操作實踐與參會嘉賓分享了經驗。
《中國旅游報》上海站站長丁寧從行業媒體的角度介紹了企業新聞稿常見的誤區，針對會議通知稿件如何變新聞稿、消費信息如何變新聞稿這類企業公關宣傳中經常遇到的問題做了介紹和建議。
丁寧建議，由于各類型媒體（如財經類媒體和行業類媒體）有不同的需求，企業在向媒體提供新聞稿的時候應盡可能地提供足夠多的要素，內容可以稍長，以供不同類型的媒體取舍。會議通知稿件如何才能變成新聞？丁寧表示，會議通知通常強調會議的時間和地點，只有將該會議與行業論壇地位相結合，是否有重要的主席和參會嘉賓，這些要素有可能成為新聞點。最后，丁寧針對幾篇旅游酒店企業新聞稿做了點評，通過案例形象地分析了各種類型的企業宣傳稿如何能夠變成新聞稿。
《中國旅游報》上海站站長 丁寧
《第一財經日報》資深記者樂琰以自家報紙為例，從財經媒體的角度就旅游酒店類企業新聞稿如何提取新聞點，哪類新聞是財經媒體更關注的，怎樣才能提高見報率等話題做了介紹。
樂琰表示，財經類媒體需要的不是一般的旅游新聞，不是酒店促銷、新的總廚、景區推薦這類內容，更關注的是旅游酒店類上市公司的股權變動、資本上市等。對于旅游酒店類企業來說，可以結合時下熱點的旅游事件來做新聞。人物專訪也是財經類媒體比較喜好的一種報道方式，樂琰介紹說，人物專訪可以從人物本身的故事和成長進行報道，也可以從企業的管理策略進行報道。財經媒體獲取信息的渠道與一般媒體不同，不是通過新聞發布會等形式，而是會自己去找酒店或者公司進行采訪，同時關注上市公司的公告和股權置換的信息。樂琰建議，酒店如有相關信息不妨主動找記者溝通。
針對企業如何撰寫新聞稿，美通社（亞洲）編輯戴佳婕向參會企業代表提出了幾點建議：
1、 企業在撰寫新聞稿的時候，應將關鍵字在新聞稿標題中體現，這樣可以增加稿件的網絡點擊率。同時，新聞標題盡量設單行標題，避免主副標題，標題字數應以不超過30字為宜。
2、 在新聞稿最后部分的企業介紹中，建議加入企業的網址及介紹，以方便媒體記者了解企業的情況。
3、 建議旅游酒店類企業有效利用高精度圖片配合文字稿宣傳。旅游類平面媒體特別是雜志的編輯記者，即便當期無法使用到該圖片，通常會收集高精度圖片，以方便以后使用。
4、 與事件相關的被采訪人物的發言應盡量往前放在文章前兩段位置。
會后，企業嘉賓與媒體記者進行了更進一步的交流，參會嘉賓們紛紛表示，從記者們的經驗分享中獲得了不少啟發，通過企業新聞稿的案例分析更清晰地了解到企業提供的新聞稿與媒體需要的新聞素材之間的差異，這些內容可以很好地指導今后的工作。
關于Media Coffee
美通社成立50余年，通過不斷的努力，將企業新聞發布網絡拓展到了全球170多個國家和地區，并在當地舉辦媒體茶會（Media Coffee），幫助企業新聞官與媒體記者面對面交流，共同探討企業新聞傳播領域的熱點話題。美通社（亞洲）秉承美通社這一傳統，自2002底在中國大陸開展業務以來，定期在北京、上海等地舉辦媒體茶會，并進一步走入其它大型城市和二、三線城市，旨在幫助各種類型的企業和機構了解媒體、掌握企業新聞傳播的理念和工具。
