如何利用會展的機會擴大企業傳播的影響？會展中中小企業如何做市場和媒體推廣？什么樣的信息才能吸引媒體的眼球？在2007年5月31日新華美通與北京軟件與信息服務業促進中心（以下簡稱軟促）聯合舉辦的一次媒體沙龍上，50余位來自媒體、公關、會展和企業的人士就這些話題展開了深入的探討。

近年來，企業開始越來越多地利用展會進行市場推廣，而作為一種重要的市場推廣手段，會展中的媒體傳播也成為企業市場部門最為關心的問題，在這樣的背景下，新華美通與軟促聯合舉辦了此次活動。作為在美國本土擁有50多年歷史的商業新聞通訊社美通社的在華機構，新華美通擁有公關和投資者關系方面豐富的企業傳播經驗。在此次媒體沙龍中，與新華美通建立了長期合作關系的媒體人士、公關代理公司、會展公司以及軟促的部分成員企業通過換位思考，充分了解了企業傳播產業鏈上不同環節的不同需求，在會展傳播方面達成了一致看法。

與會媒體嘉賓指出，要在展會的海量信息中凸顯某一家企業，只傳播企業自身的信息是不夠的，首先要要了解企業所處行業，包括主管部門的政策、態度，上下游供應商情況，才更有利于與媒體的溝通。這也引出了另一個問題——企業如何使自己的信息更具個性化？很多企業困惑于小公司很難做媒體推廣。中國計算機報新聞中心高級記者李永勝表示，媒體不是不關心小公司，只要是有創新性的企業媒體都會關注，但記者了解一個公司是需要時間的，企業需要先和媒體溝通行業的情況，然后才能挖掘出自己的特點。

來自尚視互動的參會代表提出了自己的困惑，“小企業做媒體推廣最常用也是最有效的方法是‘傍大款’，但常常傍了大款之后，記者并不關心我，我的信息還是被大款的信息淹沒掉了?！奔卫P副總經理吳衛華先生認為，“傍大款”需要結合近期的熱門話題，例如Vista上市后關于安全隱憂的報道比較多，這時可以去傍上微軟。計算機世界新聞與評論部副主編楊霞清則表示，企業首先要提煉出有獨特性的信息，體現出小企業和大款是不可或缺的合作伙伴。

國際知名IT展會CeBIT主辦方漢諾威展覽會有限公司的吳文真先生也表示，展會主辦方會給展商提供服務，新聞推廣服務正是其中一種，展商要充分利用主辦方提供的媒體宣傳機會推廣自己，例如主辦方會組織現場的高端訪談，也可能會通過新華美通這樣的專業發稿機構來進行新聞傳播，這些都是很好的機會。

與會嘉賓發言十分踴躍，在最后的自由交流時間，嘉賓們談到了圖片對會展傳播的作用，他們表示，媒體對圖片使用的比例加大了，除了大的新聞事件，也歡迎新奇特的內容，希望企業能夠提供更專業水準的圖片，尤其是反映現場圖片、創新性技術、行業趨勢、市場情況的圖片。會后，參會代表均表示收獲頗豐，來自不同領域人士的經驗在此次沙龍活動中得到了很好的契合。